KTSA Advisory, con sede en Guadalajara, se enfoca en proveer servicios de alta consultoría en temas corporativos. Sus equipos trabajan asesorando a diversas industrias en temas de innovación, digitalización, recursos humanos y modernización financiera. Uno de los sectores en los que KTSA Advisory se ha enfocado es en el automotriz y, específicamente, en el alquiler de automóviles. De hecho, KTSA Advisory trabajó con una de las empresas líderes en dicho sector.
KTSA Advisory y la industria de alquiler de automóviles
Situada en Parsippany, Nueva Jersey, Estados Unidos, esta compañía opera a nivel mundial con varias marcas icónicas y una de las redes más importantes de vehículos compartidos. Con más de 70 años de experiencia en gestión de flotas y presencia en 180 países, es una organización referente en el futuro de la movilidad.
¿Cuál era el principal desafío?
Esta organización necesitaba modernizar y optimizar sus operaciones financieras, por lo que comenzó una nueva etapa en 2016 al aliarse con KPMG US. Su objetivo era desarrollar un nuevo modelo global de datos y un sistema financiero utilizando Oracle Financials Cloud. La empresaba buscaba estandarizar procesos, reducir costos y actualizar su plataforma tecnológica para adaptarse a cambios en su industria.
¿Cómo apoyó KTSA al ser socio estratégico?
En 2020, KTSA se sumó al proyecto, llevando consigo su experiencia y liderazgo a través de la práctica de Finance Transformation y como parte de la función de Advisory. El enfoque principal fue desarrollar un modelo operativo global cohesivo a través de los procesos Plan-to-Act de la empresa, habilitado por la solución Oracle PBCS. Esto ha permitido a los equipos globales de FP&A brindar información comercial más valiosa, impulsando decisiones más rápidas e informadas.
Dentro de esta transformación, el equipo de Finance Transformation de KTSA desempeñó un papel crucial en la validación de datos, una fase esencial en la implementación del ERP.
Las actividades clave en las que estuvo involucrado incluyeron:
- Análisis de datos. Mediante un exhaustivo análisis para identificar patrones y establecer controles que garantizaran la integridad de la información.
- Definición de reglas de validación. Se establecieron estas reglas basadas en políticas y regulaciones para asegurar la precisión y consistencia de los datos.
- Verificación de datos. Se compararon los datos del sistema ERP con datos históricos y fuentes externas utilizando técnicas estadísticas para garantizar la precisión.
- Identificación de problemas de datos. Se implementaron procesos para detectar y corregir inconsistencias, errores y datos duplicados.
- Pruebas y validación final. Las reglas de validación y datos fueron probados a fondo para garantizar la correcta configuración del sistema ERP.
La validación de datos, impulsada por el equipo de Finance Transformation, se erigió como un pilar fundamental en la evolución de la compañía de alquiler de automóviles. Al establecer reglas claras para verificar información de forma precisa, los usuarios pudieron confiar plenamente en el sistema ERP. Esto para tomar mejores decisiones estratégicas en aspectos claves del negocio como finanzas, producción e inventario.
El futuro de la movilidad: un horizonte prometedor
Esta compañía de alquiler de vehículos está allanando el camino para el futuro de la movilidad. Con innovación, tecnología de vanguardia y una sólida base financiera, la compañía está mejor posicionada para liderar la industria y brindar soluciones de movilidad que se adaptan a las necesidades cambiantes de los clientes.
La transformación financiera no solo redefine la forma en que opera la empresa, pero también establece nuevos estándares en la industria de alquiler de automóviles. Con la colaboración estratégica de KPMG US, KTSA y el impulso de Finance Transformation, esta organización está forjando un futuro más brillante y dinámico en la industria de la movilidad.
Si deseas conocer más de los servicios de KTSA Advisory y Finance Transformation por favor contacta a Miguel Trejo en: migueltrejo@kpmg.com
